itc无纸化会议系统成功应用于黑龙江省某市人民法院

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itc无纸化会议系统成功应用于黑龙江省某市人民法院

项目背景

黑龙江某市中级人民法院办公楼总面积6254平方米，内设立案庭、刑事审判一庭、行政审判庭、审判监督第一庭、审判监督第二庭、执行局、司法警察支队、技术室、办公室、政治处、司法行政与财务装备管理科、监察室、研究室等重要科室。

客户需求&解决方案

其中，法院中的审判管理会议室是负责审判委员会的日常事务，负责审判委员会决定落实情况的督促检查，以及负责审判管理规范文件的起草、审批流程管理、办案质量评查、管理工作的组织、协调、指导，日常事务的处理。

在此之前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，会议前期准备则需要复印大量的会议材料，耗费大量的人力与物力资源。为了提高会议的工作效率，客户力求建设高效、智能、绿色的无纸化会议系统，用于处理日常会议办公，审判管理等。

方案概述

整个系统设计如下：

根据法院的使用需求，本次会议室itc设计了一套无纸化会议系统。根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏带麦克风一体升降器，自带升降麦克风，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

整套无纸化会议系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

系统结构图

实现功能其具有强大的会议功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。